vendredi 27 novembre 2015

Atelier comptabilité & Logiciels Libres

 

 Conférence donnée le 28/11/2015 

dans le cadre des JM2L :

Journees Mediterraneennes Logiciel Libre
Titre Conférence comptabilité Libre Hervé Nicolas


Lieu : Polytech Sophia Antipolis (06).

Polytech notre parrain




1°) Public :

 

Chefs d'entreprise (PME), auto entrepreneurs,  trésoriers d'associations, étudiants, ... toute personne passionnée de comptabilité.







2°) Etude d'un logiciel d'ERP  :




Openconcerto logiciel comptable

Téléchargement du logiciel, forums, etc :


3°) Objet :


* Aspect légal des logiciels libres en matière de traitement comptable.
Base : BO 13 L-1-06 téléchargeable ici :

https://www.dropbox.com/s/7529kz320qos9s0/comptabilites-informatisees.pdf


Attention ! actualisation loi finances 2016 applicable pour les logiciels de caisse à compter de 2018 : 



* Exercice pratique sur le module comptable.
Au cas particulier, pour éviter de perdre tout le monde en route, on fait simple, notamment abstraction de la TVA.

* Des outils pratiques, pour ceux qui n'ont jamais fait de compta et veulent quand même s'en sortir.

* Exercices et simulations (saisie de pièces comptables sur ordinateur et édition des bilans et autres documents) ...


4°) Contingences pour installer le logiciel OpenConcerto:


MATERIEL :
- Avoir 1 Go de RAM minimum

LOGICIEL :
Avant d'installer Openconcerto il faut :


- Avoir OOO ou Libreoffice à jour

- Avoir Java à jour (a priori les deux versions de java fonctionnent).

- Postgresql et Pgadmin (qui est un programme de bases de données)

- un programme pour lire les pdf ... pdf-reader, ... adobe acrobat reader, etc ... bref celui que vous préférez ou que vous avez l'habitude d'utiliser.

Openconcerto : Je conseille d'installer une version "normale", et non pas une version béta, car :
- les versions normales sont éprouvées, testées, stables
- les versions béta ont besoin de certains modules qui ne sont pas forcément joints, mais que vous pouvez trouver sur une version "normale" précédente.
C'est pas trop mal structuré en sorte que vous pouvez quand même essayer pour voir ... mais si vous voulez pas vous prendre la tête, suivez simplement les instructions ci dessus, et prenez une version "normale".

5°) Les liens  :


5.1) POUR PRENDRE CONNAISSANCE DU SUJET 
(ou se remémorer ce qui a été dit) :



- Ici la trame de la conférence : document de travail destiné aux participants, à compléter au cours de la conférence :




5.2) POURQUOI TENIR SA COMPTA ?




5.3) QUE FAIRE POUR INSTALLER LE LOGICIEL D'ERP / comptabilité

Attention : avant de poursuivre la lecture de ce chapitre, bien vouloir retourner au chapitre "contingences pour installer Openconcerto" : cf supra.

Une fois le programme correspondant téléchargé sur le site d'OpenConcerto :

- Installation pour Windows :
Comme pour tous les programmes windows.

A la demande de certains d'entre vous,  une petite vidéo ci  après :
Vous pouvez l'agrandir en cliquant sur la ligne noire en bas à droite, soit, dans le champ "Youtube", soit dans le champ [] plein écran.





Vous avez installé le produit et celui ci vous plait ?
Pour gagner un temps précieux, pensez à acheter le manuel d'utilisation d'Openconcerto, en vente sur le site de l'éditeur. 
(Publicité gratuite pour un outil utile).




- Installation pour Mac :
Comme pour tous les programmes Mac (enfin, je suppose).

- Installation pour linux :
Chapitre modifié le 1/7/2017 : ILM Informatique propose une nouvelle version du logiciel, et un script d'installation intéressant.
Tous les détails sont ici :https://www.youtube.com/watch?v=lToB6KaRIeI




5.4) POUR SAISIR VOTRE COMPTABILITE : 

Quelques repères, pour comprendre ce que l'on doit faire :


- Le tableau comparatif des structures juridiques

à télécharger ici :

Les explications à ce tableau se trouvent ici :


Concernant le régime fiscal de la micro entreprise (ex auto entrepreneur) :

Certaines activités sont interdites en micro entreprise :
- Activités agricoles, tva immobiliere, courtier, intermittent du spectacle, location immeuble, location véhicules ou bateaux, interpretes, geomêtres,  assurances, activités relevant d'un ordre professionnel dans le domaine de la santé, des notaires, des avocats, des comptables ... et membres de S.E.L.
- Les gendarmes et militaires en activité ne peuvent créer d'activité en micro entreprise
- Les associations







- Un exemple de checklist de saisie comptable, une liste de comptes, et plein d'autres tableaux pour organiser votre comptabilité :

Exemple de la première page :

à télécharger ici :





- Un plan comptable schématique


- Une liste complète du plan comptable





Attention : si vous n'avez pas de compte DB, une boite de dialogue s'affichera ; vous pouvez soit vous inscrire, soit cliquer sur la croix pour la refermer et télécharger le document que vous souhaitez.




Une question qui m'est régulièrement posée : 
Dans quel sens enregistrer les écritures ...
Quel compte dois je débiter et quel autre créditer ?

Aargh, vous auriez du venir à ma conférence !

Bon, imprimez  le schéma ci dessous, et collez le sur votre bureau.
Normalement cela devrait vous servir.







5.5) UN EXEMPLE DE METHODE DE SAISIE DE COMPTABILITE : 


Les méthodes ne sont pas les mêmes selon qu'il s'agit d'une entreprise de régime BNC ou de régime BIC.

Au cours de la conférence, toutes les informations utiles et des exemples adaptés à chacun sont donc données.

Me contacter pour plus d'informations.



5.6) UN EXEMPLE DE CLASSEMENT DE COMPTABILITE (toute petite entreprise) : 

(Ne s'applique pas forcément à votre cas ... Me consulter).

 
- En cours d'année :
Dans un classeur :

Premier intercalaire : la procédure comptable. (cette feuille). 
Permettra au collaborateur qui ne connaît pas le dossier de savoir comment il est organisé. Contiendra également la balance, le grand livre ... Bref, la compta à jour.
Intercalaire banque = copie des relevés bancaires (pour pointage).
Intercalaire charges = originaux des relevés bancaires avec agrafés derrière les justificatifs des recettes et dépenses (si pas trop de pièces).

Le cas échéant on peut rajouter :

Intercalaire “factures ventes à encaisser”.

Intercalaire “factures achats à payer”.

Intercalaire “déclarations de TVA”

Intercalaire “autres impôts”

Intercalaire “social”



En fin d'année, rajouter  :


- Intercalaire Stocks : détail du stock, et les éventuelles dépréciations,

- Intercalaire résumé des litiges en cours et risques

- Intercalaire Banque : Copie du relevé bancaire du mois suivant (exemple : janvier …)

- Intercalaire Immobilisations : Préciser le cas échéant quelles immobilisations ont été vendues, ou mises au rebut.
- Intercalaire Frais généraux : Copie des factures des cadeaux, honoraires payés, et dépenses importantes.

(Si vous pouvez adopter la même numérotation des index que l'ordre des experts coomptables, cela fera gagner du temps. Mais ce n'est pas obligatoire.)


6°)  COMPLEMENT D'INFORMATION SUR LE LIBRE


Le site Linux Azur :

Le site des JM2L :





7°) POUR PLUS D'INFORMATIONS SUR LA TENUE COMPTABLE (= comptabilité générale)


Les éditions Dunod disposent de nombreux ouvrages disponibles dans toutes les bonnes librairies

* Votre expert comptable est également là pour vous conseiller et vous aider à mettre en place votre comptabilité.




Merci à nos partenaires

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et merci à Vous :)

(Vous pouvez commenter ci après)