MON
CV :
Ce sera peut être
ici un jour !
ENTREPRISES ::
FISCAL / COMPTABLE :
En pratique :
Précisons tout d'abord pour être utile au plus grand nombre, qu'il existe deux modes de comptabilité qui dépendent de votre activité :
Comptabilité de trésorerie : concerne les professions libérales : (leur principale activité n'est pas de vendre des marchandises mais des prestations : expert automobile, profession médicale, architecte ...
Comptabilité créances / dettes : tous les autres (petit commerçant, association, multinationale, etc).
Une fois que l'on sait vers quel but il faut aller, ma page ci après pourra l'aider :
Une comptabilité suppose un
classement, une bonne tenue, et une grande rigueur dans la révision :
Pour vous donner une idée, personnellement, j'essaie de faire comme si l'administration fiscale allait venir contrôler la semaine prochaine.
Ceci suppose de
préparer le contrôle, même s’il n’aura jamais lieu.
* Comptes comptables répondant
aux normes habituelles : contrôle de la régularité, sincérité, image fidèle,
etc
* Justification des comptes,
* Les écritures
doivent permettre de remonter facilement aux pièces justificatives
(achats, ventes, banque 1, banque 2 etc).
* Pour faciliter le travail comptable (rapidité de saisie) :
Utilisation pour les tiers (clients, fournisseurs) d'une codification alphanumérique.
Exemple : Fournisseur Nestlé du magasin 3 : Code "4013NEST"
Exemple : Client Panzani du magasin 2 : Code "4112PANZ"
* Importance de
constituer un Dossier de Travail annuel comptable, comprenant:
- Liasse fiscale,
Balance, Grand Livre,
- Analyse “par
cycles” : immobilisations, tiers divers, rapprochements bancaires,
achats et fournisseurs, ventes et clients, services extérieurs, impôts, rapprochement de TVA, social …
Le manuel des
contrôles des comptes de l’ordre des experts comptables est une
bible précieuse.
*
Veille fiscale et anticipation des demandes de l'Administration : par exemple au Cameroun, au moment de l'abandon de la TCA et de la création de la TVA, la loi, bien que s'inspirant de ce qui se faisait en Europe n'était pourtant pas spécialement bien rédigée, du moins au début. Devant un risque fiscal important, il a été mis en place les dispositions des "secteurs distincts d'activité", afin d'éviter de se faire "assassiner" financièrement.
Résultat :
J'ai eu l'occasion de gérer plusieurs
contrôles fiscaux ; généralement c'est toujours assez stressant pour le chef d'entreprise, car ce n'est pas son métier et il n'a pas l'impression de pouvoir gérer cela.
Pour ma part je me suis occupé :
* Gestion de deux
contrôles fiscaux en France (Nice, Antibes) : absence de
redressement.
* Gestion d’un
contrôle fiscal au Cameroun :
Se fait en trois "couches" : contrôle fiscalo-douanier, contrôle sur pièces, et vérification générale.
A donné lieu de ma part à une lettre "historique" transmise à l'administration :
Résultat : Absence de redressement.
DOUANIER :
Dans le cas ou vous achetez des produits à l'étranger, vous pouvez être contrôlé par l'administration des douanes.
J'ai eu l'occasion de gérer des contrôles douaniers ; il s'agit d'une vérification qui se fait dossier par dossier, chaque dossier correspondant à une importation (container maritime) ou à une livraison avion.
Pour l'anecdote, il arrive parfois que l'Administration trouve un écart entre notre comptabilité et leurs listings. Après pointage, il m'est arrivé de découvrir un homonyme !
En pratique :
Les droits de douane
sont appliqués sur une base qui est la valeur déclarée sur la
facture, majorée des frais annexes (port).
Cependant
l’administration a la possibilité de contester les valeurs
déclarées.
Au cas particulier
(vivres frais) : mise en place d’une procédure de collecte
d’information auprès de sources dignes de confiances, (mercuriales), puis
statistique sur ces prix avec prise en compte de la saisonnalité des
prix.
Exemple : tous les jours le prix de la tomate est coté au
marché de Rungis. Cependant ce n’est absolument pas le même prix
en juillet qu’en décembre. En suivant l'évolution saisonnière de ces prix, on peut vérifier si les prétentions de l'Administration sont fondées. Un certain nombre de produits alimentaires sont susceptibles d'être ainsi suivis : poissons, fruits et légumes, fromages, vins ...
Exemple de données facilement disponibles :
Résultat :
* Gestion d’un
contrôle douanier :
Essentiellement contrôle sur les importations
de vivres frais par avion.
A compter de la mise en place de ces dossiers, l'Administration s'est rangée aux observations formulées par le contribuable.
Certes, je suis conscient que la collecte des informations disponibles sur les mercuriales ne constitue pas la martingale absolue contre les contrôles douaniers, mais cela facilite la vérification des prétentions de l'Administration.
COMPTABILITE
Outre mon expérience en Cabinet d'Expertise Comptable, mes interventions en entreprise se sont déroulées sur les domaines suivants :
* Rédaction de
procédures internes : entrée et sortie des marchandises ; entrée
et sortie des fonds financiers (notes de frais, investissements,
etc).
* Adaptation de la
comptabilité aux nouvelles dispositions légales du droit OHADA, ce qui comprend les deux aspects suivants :
- Changement des
dates d’exercice (bilan "intermédiaire" de 6 mois)
- Changement de plan
comptable (abandon du Syscoa remplacé par l’Ohada).
° Migration par Pont informatique (volume annuel 153.000 lignes d’écritures)
° Formation des
utilisateurs
* Fusion de deux SA
et une SARL (aspects organisationnels seulement).
GESTION COMMERCIALE
Marge du magasin
pilote remontée de 5 points en deux ans, malgré une baisse "calculée" des prix de vente !
Ceci a été rendu possible par différents outils utilisés simultanément :
- Outil fiscal (spécifique au Cameroun)
- Outil de contrôle de gestion commerciale au niveau de l'entrepôt
- Outil de cadencier vivres frais au niveau des magasins
- Restructuration des gammes (par l'équipe commerciale).
Bon ... que vous dire d'autre ? Ah oui, mes hobbies :
MA
PERSONNALITE
MES HOBBIES
*
Intérêt pour la généalogie :
-
Trésorier du Cegama (06) → 2015
-
Trésorier du CGMP
(Départements 04, 05, 06, 13, 83, 84, 26) → 2015
- Bilan du 22e
congres national de généalogie – Marseille 2013 Capitale de la
généalogie
Assemblée Générale à GAP en 04.2016. Avec Jean Marie Delli Paoli (Président) et Véronique Genest (Secrétaire générale)
* Intérêt pour l’infomatique :
Je suis surtout un utilisateur :
Système : j'utilise Linux, mais aussi windows ;
Comptabilité : Ciel, Sage, Ebp, Openconcerto, Cegid
- Openconcerto (excellent ERP libre et gratuit ; comptabilité, facturation, etc)
- Ciel : une réputation de "petit" logiciel, mais avec je gérais la comptabilité d'un supermarché, qui représentait 153000 lignes d'écritures à l'année.
Les nouvelles versions de Ciel sont intéressantes : offrent la possibilité d'imprimer des balances avec comparatif n-2 (utile par exemple si tous les 2 ans vous avez une manifestation commerciale particulière).
- EBP : le concurrent Français
- Sage : encore plus de possibilités, mais ... onéreux.
- Cegid : j'ai utilisé la version "ERP cabinets comptables".
Langages : DB et Basic ... ! (je sais, ces deux produits commencent à dater, mais savoir programmer c'est aussi s'assurer une forme de liberté).
Sans oublier les pack office Word, Excel, et autres OOO.
A noter également les produits Google Office, qui sont très performants et utilisés par les plus grosses entreprises du monde.
Ce sont tous des produits que je vous recommande.
En programmation, vous pourrez aussi utiliser Java, Python (idéal pour les débutants), ou SQL pour les bases de données ; ces produits fonctionnent aussi bien sur Windows, que Linux ou Mac.
*
Autoconstruction de ma
maison passive en
béton armé banché
Ceci est un autre aspect de ma personnalité !
Je vais pas tout vous raconter aujourd'hui :)
